Ha van egy tevékenység-listánk, akkor a következő feladat az egyes tevékenységek csoportosítása aszerint, hogy milyen gyakran kell azokat elvégeznünk. Itt a következő kategóriákat célszerű használni: naponta, heti 3x, heti 2x, hetente, havonta kétszer, havonta, évente néhány…